Polityka prywatności
Biuletynu Informacji Publicznej
Zakładu Inżynierii Miejskiej Sp. z o.o. w Mikołowie
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Biuletynu Informacji Publicznej jest Zakład Inżynierii Miejskiej Sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie (dalej: „Administrator”). Kontakt: e‑mail: sekretariat@zim.com.pl; tel.: 32 226 00 52.
Osobą wyznaczoną jako Inspektor Ochrony Danych jest Renata Szpitalny. Kontakt: e-mail: iod@zim.com.pl, tel.: 32 218 02 11.
Podczas korzystania z BIP Administrator może przetwarzać następujące dane: adres IP urządzenia, datę i godzinę połączenia, dane zawarte w logach serwera, dane statystyczne dotyczące korzystania z BIP, dane przekazywane w ramach korespondencji elektronicznej kierowanej do Administratora.
Dane te są pozyskiwane automatycznie lub bezpośrednio od użytkownika.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Udostępnianie informacji publicznej oraz prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze). - Zapewnienie bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego funkcjonowania strony BIP (logi, ochrona przed nadużyciami, statystyki techniczne)
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Obsługa korespondencji kierowanej do Administratora
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności rozpatrzenia wniosku o udostępnienie lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku pozostałej korespondencji, w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji, udzielaniu odpowiedzi oraz załatwianiu spraw kierowanych do Administratora, w zależności od charakteru sprawy.
Podczas korzystania z BIP zapisywane mogą być informacje w logach serwera, obejmujące w szczególności: adres IP, informacje o przeglądarce, system operacyjny, datę i godzinę dostępu.
Dane te wykorzystywane są wyłącznie do celów technicznych, statystycznych oraz bezpieczeństwa i nie są wykorzystywane do profilowania.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne i hostingowe, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Dane zawarte w logach systemu BIP przechowywane są przez okres co najmniej 2 lat, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Krajowych Ram Interoperacyjności.
Dane zawarte w korespondencji przechowywane są przez okres wynikający z przepisów regulujących archiwizację dokumentacji oraz zgodnie z kategoriami archiwalnymi obowiązującymi u Administratora.
Osobom, których dane dotyczą, przysługują:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do ich sprostowania,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest obowiązkowe, jeżeli wynika z przepisów prawa, w pozostałych przypadkach jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji danej sprawy.
Dane osobowe przetwarzane w ramach BIP nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.